Podpis kwalifikowany dla książeczka-sanepidowska.pl

3 listopada 2025 r. na platformie Książeczka-Sanepidowska.pl zadebiutowały orzeczenia sanitarno-epidemiologiczne podpisywane kwalifikowanym e-podpisem mSzafir od Krajowej Izby Rozliczeniowej (KIR). Dzięki temu każde orzeczenie ma taką samą moc prawną jak dokument podpisany odręcznie - zgodnie z rozporządzeniem eIDAS oraz art. 78¹ Kodeksu cywilnego.

Podpis kwalifikowany dla książeczka-sanepidowska.pl

Co to realnie zmienia dla użytkowników?

  • Pewność i zgodność z prawem - podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu, więc orzeczenia są w pełni wiążące prawnie.

  • Wiarygodność źródła - lekarze wystawiający orzeczenia są weryfikowani przez KIR, a sam proces podpisu zapewnia autentyczność i integralność dokumentu.

  • Wygoda online - cały proces jest realizowany cyfrowo, bez papierologii.

Nasza rola: od rozmów z KIR po stabilne wdrożenie

Ta integracja była dla nas przedsięwzięciem pionierskim: wcześniej nie realizowaliśmy projektów z KIR ani modułów podpisu kwalifikowanego. Mimo to dowieźliśmy kompletny i stabilny system, biorąc na siebie:

  • Analizę rynku oraz istniejących rozwiązań - wykonaliśmy pełną analizę aktualnie istniejących rozwiązań pod kątem funkcjonalności, kosztów oraz bezpieczeństwa danych.

  • Bezpośredni kontakt i uzgodnienia techniczne z KIR - na całym etapie wprowadzania systemu prowadziliśmy spotkania z KIR w imieniu książeczka-sanepidowska.pl. Dzięki temu podejściu mieliśmy pewność, że wszystkie aspekty techniczne będą dopięte na ostatni guzik.

  • Implementację niezawodnego modułu podpisu - wprowadziliśmy aplikację, która przygotowuje orzeczenie do podpisu oraz kieruje je do systemu mSzafir, który autoryzuje lekarza i nakładka odpowiedni podpis kwalifikowany. Tak przygotowany dokument następnie trafia do nas, gdzie zostaje zaszyfrowany oraz przesłany do pacjenta. Dzięki wielowarstwowej aplikacji proces jest ten bezpieczny oraz intuicyjny.

  • Wdrożenie i szkolenie zespołu - system został przygotowany w taki sposób, aby był jak najłatwiejszy w obsłudze, a cały zespół ksiązeczka-sanepidowska.pl został przez nas przeszkolony. Dzięki temu podejściu przejście było "bezbolesnym" procesem nawet dla osób nietechnicznych.

  • Testy i systemy zabezpieczejące - przeszliśmy wiele możliwych scenariuszy testowych, aby finalny proces był odporny i przewidywalny. Jednocześnie przygotowaliśmy rozległy system monitorujący, który pozwala nam reagować w czasie rzeczywistym.

Jak to działa "pod maską"?

Integracja z systemem KIR była obszerną pracą wielu osób, która pozwoliła zrealizować niezawodny system. Streszczenie tego w kilku podpunktach jest trudniejsze niż mogłoby się to zdawać, jednak spróbujemy:

  • Rozpoczęcie procesu podpisywania - lekarz jednym kliknięciem uruchamia proces podpisywania dokumentu. W tym momencie nasz system rozpoczyna komunikację z systemem mSzafir - generuje odpowiednie klucze autoryzacyjne, przygotowuje i przesyła wygenerowany dokument oraz przekierowuje lekarza do odpowiedniego panelu.
  • Podpisywanie dokumentu - lekarz na tym etapie ma wizualny wgląd do dokumentu, a po jego potwiedzeniu autoryzuje się dzięki czemu mamy pewność autentyczności podpisu.
  • Przetwarzanie podpisanego dokumentu - po prawidłowym podpisaniu dokumentu lekarz jest przekierowywany spowrotem do systemu. W tle jednak wykonujemy liczne operacje takie jak pobranie podpisanego dokumentu, jego szyfracja, zabezpieczenie hasłem i przesłanie mailowo do pacjenta.

Dlaczego mSzafir i KIR?

W trakcie całego procesu przeanalizowaliśmy wiele firm i możliwych podejść. Zdecydowaliśmy się jednak na skorzystanie z usług KIR ze względu na to, że jest to kluczowy dostawca rozwiązań dla sektora finansowego w Polsce i twórca e-podpisu mSzafir. Jego rozwiązania są wprowadzone w wielu bankach w Polsce, a wybór tej technologii oznacza nie tylko zgodność z eIDAS, ale też integrację z infrastrukturą instytucji nadzorowanej przez NBP i KNF. Wszystko to przekłada się na wysoki standard bezpieczeństwa i zaufania.

Kolejne realizacje przed nami

Masz pomysł na swój innowacyjny system, który chciałbyś zlecić profesjonalistom do wdrożenia? Nie zwlekaj!

Skontaktuj się z nami

 

Zobacz inne wpisy

Porozmawiajmy o tym, co możemy wykonać dla Ciebie.

Agnieszka Musioł
Michał Pośpieszczyk
Arkadiusz Seidel
Wojciech Czajerek
Krzysztof Świtała
Wypełnij poniższy formularz, a skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym.
Pole Wiadomość jest wymagane
Podaj poprawny numer telefonu
Podaj poprawny adres email
Musisz wyrazić zgodę aby wysłać formularz
Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA. Obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania z usług Google.